Privacyverklaring Schoebroek advocaten & mediators
SchoeBroek advocaten & mediators, gevestigd aan de Pikeursbaan 14, 7411 GV, Deventer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.schoebroek.nl
Pikeursbaan 14,
7411 GV Deventer,
Tel.: 0570 – 6 333 99
e-mail: info@schoebroek.nl
1. Soorten gegevens
1.1. SchoeBroek advocaten & mediators verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, en emailadres.
• Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, nationaliteit.
• Gegevens met betrekking tot paspoort, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs.
• Gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever.
• Gegevens over uw huwelijksvermogensregime.
• Gegevens over uw onderneming.
• Gegevens over financiële situatie, vermogen, en eventuele schulden.
• Gegevens over huidige financiële producten, zoals bankrekeningen of verzekeringen.
• Bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld over uw gezondheid, laatste wil, BSN (indien noodzakelijk voor correcte uitvoering van onze dienstverlening)
• Gegevens voor online profilering, zoals ip-adressen, locatiegegevens, meta data en cookies.
1.2 Wanneer wij BSN, gezondheidsgegevens, laatste wil of strafrechtelijke gegevens verwerken, doen we dat uiterst zorgvuldig, en alleen met uw toestemming.
2. Doelen van de verwerking van gegevens
2.1 SchoeBroek advocaten & mediators verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het (laten) beheren van onze relatie met (potentiele) cliënten en bezoekers.
• Het beheren en uitbreiden van ons cliëntenbestand.
• Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten tussen u en SchoeBroek advocaten & mediators.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en beroepsregels.
• Het uitvoeren van (gerichte) marketing en promotionele activiteiten en/of events om een relatie met een (potentiele) klant tot stand te brengen, in stand te houden of uit te breiden onder andere het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard.
• Het afhandelen van uw betaling en eventuele financiële afwikkeling van de zaak via Stichting Derdengelden SchoeBroek.
• Het voeren van sollicitatieprocedure om een vacature in te vullen
2.2 Contact: SchoeBroek advocaten & mediators verwerkt uw gegevens ook, welke zij ontvangt wanneer u het contactformulier invult en verzend of als u via onze website een e- mail aan ons verzendt.
2.3 Het kan zijn dat u niet verplicht bent op grond van een wettelijk voorschrift de door SchoeBroek advocaten & mediators gevraagde gegevens aan SchoeBroek advocaten & mediator te verstrekken, echter in het geval u deze gevraagde gegevens niet verstrekt, is SchoeBroek advocaten & mediators niet in staat de overeenkomst met u uit te voeren.
3. Rechtsgronden voor verwerking van gegevens
3.1 Wij gebruiken tenminste een van de volgende gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
• Het uitvoeren van een overeenkomst.
• Het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust. Bijvoorbeeld het voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren van gegevens.
• De uitdrukkelijke toestemming die u heeft gegeven om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kunt u altijd weer intrekken.
• Vanwege een gerechtvaardigd belang.
4. Geautomatiseerde besluitvorming
SchoeBroek advocaten & mediators neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van SchoeBroek advocaten & mediators) tussen zit.
5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
SchoeBroek advocaten & mediators bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
– Uw dossier (gegevens als genoemd onder 1 voor zover van toepassing) bewaartermijn 10 jaar i.v.m. wettelijke verplichtingen
– Sollicitatiebrieven, C.V: 6 maanden, tenzij de sollicitant wordt aangenomen, dan geldt de wettelijke bewaartermijn.
– Gegevens die u ons via de website of e-mail hebt verstrekt, zonder dat wij een overeenkomst hebben gesloten: 90 dagen
6. Delen van persoonsgegevens met derden
SchoeBroek advocaten & mediators verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. SchoeBroek advocaten & mediators blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.
7. Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
SchoeBroek advocaten & mediators gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. SchoeBroek advocaten & mediators gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Op deze website worden ook cookies geplaatst voor derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of sociale mediabedrijven. Hieronder een overzicht:
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SchoeBroek advocaten & mediators en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@schoebroek.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (Machine Readeable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen één maand op uw verzoek.
SchoeBroek advocaten & mediators wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit- persoonsgegevens/tip-ons.
9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
SchoeBroek advocaten & mediators neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan telefonisch contact met ons op telefoonnummer 0570 – 6 33399 of via info@schoebroek.nl.
