BV failliet: hoe voorkom je privéaansprakelijkheid?

13/05/2020

BV failliet: hoe voorkom je privéaansprakelijkheid?

De corona crisis trekt een zware wissel op veel ondernemers. Hoewel er creatief wordt gezocht naar mogelijkheden om de onderneming voort te zetten, lukt dat helaas niet altijd met succes. Ondernemers vragen zich dan af wat zij wel/niet moeten doen. Dat de onderneming mogelijk failliet gaat is al erg genoeg. Een privéaansprakelijkheid als bestuurder van de BV is dan wel het laatste waar je als ondernemer op zit te wachten.

Daarom 10 tips om dit te voorkomen

1. Maak gebruik van de regelingen die de overheid biedt

De overheid heeft een pakket aan steunmaatregelen gemaakt. Denk aan de tijdelijke regeling tegemoetkoming loonkosten en uitstel van betaling van belastingen.

De mogelijkheid van uitstel van betaling van belastingen neemt niet weg dat je als bestuurder aansprakelijk kunt zijn voor onbetaalde belastingschulden. Het is daarom ook verstandig om naast het verzoek om uitstel ook betalingsonmacht te melden. Bespreek dit met je accountant of boekhouder.

2. Bankzaken, huur, langlopende overeenkomsten

Onderzoek ook de mogelijkheden tot verruiming van krediet bij je bank.

Ga in overleg met je verhuurder over betaling van de huur. Datzelfde geldt voor partijen waar je een overeenkomst voor langere tijd mee hebt en die nu niet kan worden nagekomen.

3. Verkort betalingstermijnen van debiteuren

Doe je zaken met partijen die niet direct (financieel) getroffen zijn door de coronacrisis? Vraag dan om snellere betaling. Ook kun je bij nieuwe opdrachten een korte betalingstermijn afspreken.

4. Ga geen verplichting aan die je niet kunt nakomen

De verleiding om nieuwe uitdagingen aan te gaan kan groot zijn. Toch is het verstandig geen verplichtingen aan te gaan waarvan je weet, of kunt verwachten, dat de vennootschap die niet kan nakomen.

5. Maak een plan van aanpak

Al met al is het zaak dat je als bestuurder van een onderneming in deze moeilijke tijden inzicht hebt in je onderneming en je, samen met je boekhouder of accountant, periodiek beoordeelt welke beslissingen moeten worden genomen. Dit zullen vanzelfsprekend ook moeilijke of pijnlijke beslissingen zijn. Zorg ervoor dat je de verschillende scenario’s doorrekent en je beslissingen goed schriftelijk documenteert.

Is een faillissement onvermijdelijk, dan zijn de volgende zaken daarbij belangrijk.

6. Let op wie je betaalt

Als een faillissement onvermijdelijk is of zelfs al is aangevraagd, is het verstandig zo min mogelijk betalingen te doen. Een betaling aan één crediteur kan later als onrechtmatig worden gezien ten opzichte van de andere crediteuren.

7. Houd je administratie op orde

De periode voorafgaand aan een faillissement is vaak hectisch. Let er op dat je beslissingen goed blijft vastleggen en dat de administratie up to date blijft. Belangrijk is dat er altijd een actueel overzicht is van de debiteuren en crediteuren.

8. Deponeer jaarrekening op tijd

Zorg er voor dat de jaarstukken op tijd zijn gedeponeerd. Check dit bij je boekhouder.

9. Keer geen dividend uit

De vraag is of onder de huidige omstandigheden een uitkering van dividend wel verantwoord is. Wees daarom terughoudend met het uitkeren van dividend.

10. Verkoop van activa

Mocht je overgaan tot verkoop van onderdelen van de onderneming of verkoop van bijvoorbeeld machines of inventaris, doe dat dan alleen tegen marktconforme prijzen en leg dit goed schriftelijk vast.

Natuurlijk hopen wij van harte dat jij en je onderneming zo goed mogelijk door deze crisis heen komen. Verwacht je echter dat het heel moeilijk gaat worden? Trek dan tijdig aan de bel bij je boekhouder/accountant en laat je daarnaast juridisch adviseren.